INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI SULLA BASE DELLE DISPOSIZIONI DELLA NORMATIVA VIGENTE.
1. Il Titolare del trattamento
KOELN PARMA EXHIBITIONS S.R.L., Via delle Esposizioni 393 - 43122 Parma (PR) – P.Iva 02787300348 fornisce all’interessato in oggetto (“Interessato”) le indicazioni su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti.
2. Finalità
Gli eventuali dati personali (“Dati”) forniti a cura dell’interessato o attraverso la compilazione di un apposito modulo o con l’invio diretto a Fiere di Parma, sono utilizzati per il perseguimento delle finalità di:
a) acquisizione di informazioni preliminari per attività di business matching;
b) erogazione di servizi di informazione successivi alla manifestazione; marketing e/o customer satisfaction, anche attraverso partner, espositori, organizzatori e/o operatori coinvolti nella manifestazione
3. Modalità
Il trattamento dei suoi dati (“Dati”) inseriti manualmente o attraverso altre modalità (a titolo esemplificativo: scansione del biglietto da visita o acquisizione di form elettronici) è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione dei dati; potrà essere effettuato ad opera di addetti interni o esterni appositamente autorizzati attraverso clausole contrattuali e correttamente istruiti, sia manualmente che attraverso modalità automatizzate. Il Titolare metterà in atto misure tecniche ed organizzative adeguate al livello di rischio.
4. Comunicazione a categorie di destinatari
I Dati saranno comunicati a:
finalità punto 2 a) – eventuali partner di servizio per lo svolgimento dell’attività di Business Matching;
finalità punto 2 b) – società di servizi specifici, partner, espositori, organizzatori, operatori coinvolti nella manifestazione fieristica sulla base degli interessi manifestati durante l’evento fieristico per loro autonomi trattamenti dei quali il Titolare non può essere responsabile; a società di marketing appositamente autorizzate ed istruite dal Titolare per attività di customer satisfaction in merito
all’evento stesso.
5. Tempi di conservazione
I Dati dell’Interessato saranno conservati per un periodo di 10 anni in caso di non utilizzo del dato o comunque sino al rifiuto da parte dell’interessato.
6. Trasferimento dei dati all’estero
I Dati dell’Interessato non saranno trasmessi verso Paesi extra-europei. Nel caso si dovesse in futuro trasferire Dati verso paesi extra-europei o organizzazioni internazionali, verranno rispettate tutte le disposizioni del capo V (Regolamento UE 2016/679) al fine di assicurare un livello di protezione
adeguato.
7. Diritti dell’interessato
L’Interessato ha facoltà di chiedere al Titolare l’accesso ai Dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento.
Per avere maggiori informazioni sulle specifiche dei diritti dell’Interessato ed anche per esercitare gli stessi occorre inviare una mail a info@cibustec.com o scrivere all’indirizzo del Titolare, dettagliando la richiesta ed il recapito al quale si vuole ricevere la risposta.
8. Diritto di reclamo autorità di controllo
Se ritiene che il trattamento che lo riguarda violi la sua dignità, l’Interessato, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo pertinente.
9. Natura del conferimento e consenso
Il conferimento dei Dati per la finalità a) è obbligatorio per l’attuazione del servizio, e l’eventuale rifiuto da parte dell’interessato comporta l’impossibilità per il titolare di dar seguito al servizio richiesto.
Il consenso al trattamento per la finalità b) è invece facoltativo e necessario per ricevere eventuali proposte per i servizi di facilitazione logistica.
Il Titolare KOELN PARMA EXHIBITIONS S.R.L.
Acconsento alle finalità indicate al punto B)
